Грузоперевозки для своего бизнеса: как их организовать?
Реалии коммерческой деятельности в большинстве сфер таковы, что огромному количеству компаний приходится организовывать грузоперевозки. Неважно, идет речь о заказе металлопроката заграницей или о доставке продуктов питания из соседнего региона. К вопросам организации грузоперевозок всегда необходимо подходить максимально ответственно.
Являетесь новичком в этом деле? Тогда вот примерная последовательность действий:
- Заручитесь поддержкой надежного подрядчика. Нет никакого смысла закупать транспорт и нанимать рабочих, даже если грузоперевозки нужны на постоянной основе. Лучше заключить договор о сотрудничестве с компанией, специализирующейся на такого рода услугах и успевшей зарекомендовать себя с наилучшей стороны.
- Утвердите маршруты и формат грузоперевозок. Чем больше маршрутов – тем сложнее логистика. Особенно это актуально, если есть необходимость осуществлять междугородние перевозки. Кроме того, огромное значение имеет то, с помощью какого транспорта будут осуществляться грузоперевозки. Далеко не всегда удается ограничиться автомобилями. Зачастую приходится также использовать поезда, морские суда и даже самолеты.
- Позаботьтесь о документах и промежуточном хранении грузов. Бумаги должны быть в полном порядке, иначе любая проверка приведет к тому, что груз будет конфискован или временно задержан. Рекомендуется также заранее подобрать склады, на которых груз будет храниться на перевалочных пунктах, если в этом есть необходимость.
- Протестируйте созданную систему. Прежде чем начинать сотрудничать с одним перевозчиком на постоянной основе, рекомендуется доверить ему небольшой груз. Это поможет убедиться в том, что компания хорошо справляется со своей работой, попутно проверив жизнеспособность созданной системы в целом.
А вот несколько универсальных рекомендаций:
- Выбирайте транспортную компанию на основе отзывов клиентов. Сложно представить себе еще более наглядную рекламу/антирекламу. Мнения других бизнесменов красноречиво свидетельствуют о том, кому действительно можно доверять, а от кого лучше держаться подальше.
- Пользуйтесь достижениями современных технологий. Например, существуют программы слежения за вагонами позволяющие в любой момент узнать о том, где сейчас находится ваш груз. Раньше о чем-то подобном можно было только мечтать.
- Составляйте график грузоперевозок. Вне зависимости от того, о каких грузах идет речь, имеет смысл получать их по четкому графику. Это позволит вести коммерческую деятельность размеренно и получить уверенность в том, что в самый неподходящий момент вы не останетесь без доступа к товарам и/или материалам.
Желаем удачи!
